Datenschutzerklärung

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8. Verarbeitung von Bild-Uploads (User-Generated Content für die heiter und wolkig GmbH)

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir bieten Ihnen auf dieser Webseite die Möglichkeit, eigene Fotos von unseren Veranstaltungen oder von den Gastronomiebetrieben (Schröders Garten, Klippo und/oder Klü), die zur „heiter und wolkig GmbH“ gehören, hochzuladen. Wenn Sie diese Funktion nutzt, werden die von Ihnen in die Eingabemaske eingegebenen Daten sowie die Bilddateien an uns übermittelt und auf unserem Server und/oder einem Google Drive Ordner der „heiter und wolkig GmbH“ gespeichert.

Folgende Daten werden dabei verarbeitet:

  • Die hochgeladene Bilddatei (inklusive der darin enthaltenen Metadaten).
  • Ihre E-Mail-Adresse (Pflichtfeld zur Verifizierung, zum Nachweis der Einwilligung und für eventuelle Rückfragen bezüglich der Bildrechte).
  • Ihren Name / Pseudonym (Optional, sofern Sie eine Namensnennung bei einer Veröffentlichung wünschst).
  • Datum und Uhrzeit des Uploads.

Weitergabe und Speicherung durch Drittanbieter (WP Cloud & Google Drive):

Die Verarbeitung und der Transfer der von Ihnen hochgeladenen Bilder von unserer Webseite in unsere internen Speicherstrukturen erfolgt über das WordPress-Plugin WP Cloud Plugins. Von dort aus werden die Bilddateien direkt an einen geschützten Ordner bei Google Drive (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) übergeben und dort von uns für die werblichen Zwecke der heiter und wolkig GmbH gespeichert.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten und der Bilddateien erfolgt ausschließlich auf Grundlage Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung erteilen Sie aktiv durch das Setzen des Hakens in der dafür vorgesehenen Pflicht-Checkbox vor dem Absenden des Formulars.

Zweck der Datenverarbeitung & Zusicherung der Bildrechte

Der Upload der Bilder dient dem Zweck, nutzergenerierte Inhalte für das Marketing der „heiter und wolkig GmbH“ und der dazugehörigen Betriebe (z. B. auf dieser Website, in unseren digitalen Fotoalben, Printmedien oder auf unseren Social-Media-Kanälen) zu nutzen.

Wichtiger Hinweis zu Urheber- und Persönlichkeitsrechten:

Mit dem Upload und dem Setzen des Hakens versichern Sie uns, dass Sie der rechtmäßige Urheber des Fotos bist (das Bild also selbst aufgenommen hast) und die uneingeschränkten Rechte daran besitzt. Sie versichern uns zudem, dass durch die Veröffentlichung des Bildes keine Rechte Dritter verletzt werden. Falls auf dem Foto Personen erkennbar zu sehen sind, versichern Sie uns, dass diese Personen (bzw. bei Minderjährigen deren Erziehungsberechtigte) ausdrücklich mit der Aufnahme, dem Upload und der Veröffentlichung des Bildes für unsere Marketingzwecke einverstanden sind.

Die Abfrage der E-Mail-Adresse dient der rechtlichen Absicherung, um die Einwilligung und diese Rechtezusicherungen im Streitfall eindeutig einer Person zuordnen und nachweisen zu können.

Speicherdauer und Widerruf

Die Bilder und die damit verknüpften Daten werden so lange gespeichert, wie es für die werblichen Zwecke der „heiter und wolkig GmbH“ erforderlich ist oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufst.

Ihr allgemeines Recht auf Widerruf (sehen Sie dazu den Abschnitt „Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung“ unter Punkt 3 dieser Datenschutzerklärung) können Sie für Ihre hochgeladenen Bilder jederzeit formlos ausüben. Im Falle eines Widerrufs werden Ihre Bilder sowie die dazugehörigen Formulardaten unverzüglich von unserem Server, unseren Systemen sowie aus dem Google Drive Ordner gelöscht.

Bitte richten Sie Ihren spezifischen Bild-Widerruf an: hallo@heiterundwolkig.de.